مدیریت قراردادها

​​​سیستم مدیریت قراردادها جهت تجمیع و مستند سازی قرارداد های منعقد شده سازمان ها و ادارات با قابلیت درج و ثبت جزییات مورد نیاز برای مدیریت پرداخت ها و دریافت ها و کنترل روند پروژه ها، جهت رویت و در دسترس بودن اطلاعات به صورت سیستمی برای مدیران می باشد.

امکانات و قابلیت ها​

  • دسته بندی قراردادها در سرفصل هاي مختلف و قابل تعريف توسط سازمان
  • اطلاعات سرفصل قرارداد (موضوع، شماره، تاريخ، پيمانكار، ناظر/مشاور، مدت و ...)
  • جزئيات اقلام (فعاليت های) قرارداد برمبناي كالا/خدمت مورد نياز
  • ضمیمه کردن فایل ها و عکس های اسکن شده برای هر قرارداد
  • ثبت مستندات چندرسانه ای (نقشه ها، اسناد، ...) با انواع فرمت ها
  • قابلیت درج تضامین قرارداد با جزئیات
  • ثبت الحاقیه و متمم به ازاء‌ قرارداد ها
  • ثبت تاریخ اتمام و فسخ قرارداد
  • تعریف و تعیین سقف مبلغ قرارداد و پیش پرداخت
  • برنامه ريزي اجرای قرارداد (تضمين ها، پرداخت پيش پرداخت، تاريخ هاي تحويل)
  • امكان فسخ، غير فعال يا فعال كردن قلم قرارداد/قرارداد در هر زمان لازم
  • تمدید/تقلیل تاریخ و مبلغ اعتبارات و برگشت هر ضمانت نامه و نگه داشت تاریخ هرکدام از این عملیات
  • تعریف انواع تهاتر
  • ثبت و تعریف رتبه پیمانکار و دستگاه های نظارتی
  • عملكردها و صورت وضعيت ها
  • تعريف مركز پروژه برای هزينه يابی مراحل، عملكردها و صورت وضعيت ها
  • تأمين اعتبار و كنترل اجرای قرارداد از منظر اعتبارات
  • تأمين اعتبار مورد نياز قرارداد (در سطح پروژه های تعريف شده)
  • تسهیم صورت وضعیت ها به مراکز مختلف هزینه
  • ثبت مالیات بر ارزش افزوده برای هر قرارداد به سه روش
  • اطلاعات كسورات قانونی قرارداد (بيمه، ماليات، سپرده حسن انجام كار و ...)
  • محاسبه كسورات (استهلاك پيش پرداخت، كسور قانونی، كسور موردی، ...)
  • تعريف قوانين محاسبه جريمه (ديركرد، انصراف)
  • صدور دستور دريافت/پرداخت وجوه به خزانه داری
  • نمایش صورتحساب های پرداخت شده در قرارداد ها
  • امکان ثبت آزادسازی مالیات بر ارزش افزوده
  • امکان آزاد سازی بیمه مکسوره
  • امکان آزاد سازی حسن انجام کار به ازای استهلاک انباشته
  • امکان ایجاد سطوح دسترسی متفاوت و تعریف کنترل کننده ها جهت انواع قرارداد و صورت وضعیت ها
  • ارائه گزارشات آماری متنوع شامل: آمار قرارداد ها به تفکیک نوع قرارداد در هر ماه, آمار قرارداد ها به تفکیک هر ماه, نمودار مبالغ ریالی قرارداد ها به تفکیک ماه
  • ارائه گزارشات کامل و دقیق از قرارداد ها و آخرین وضعیت پیگیری آن ها
  • ارائه گزارشات مختلف: گزارش فهرست قرارداد, گزارش قرارداد به تفکیک کارفرما, گزارش قرارداد های دارای مغایرت پرداخت

 

با محصولات و راهکارهای راشا آشنا شوید
مشاورین ما در اسرع وقت به منظور تحلیل و شناسایی با شما تماس خواهند گرفت.