کنترل مدارک مهندسی

​سیستم کنترل مدارک مهندسی با هدف سیستماتیک نمودن مستندات در بخش های مختلف از جمله تولید و تحقق فعالیت ها، فرایندها و گردش اطلاعات در بستری امن و کارآمد طراحی گشته است و این قابلیت را دارا می باشد تا نیاز افراد به اطلاعات دقیق و به موقع را به صورت​ آنلاین برآورده سازد. با اجرای این سیستم اطلاعات لازم به صورت صحیح، هماهنگ و در زمان مناسب از طریق اینترنت یا اینترانت و مستقیما از مرکز اصلی تولید کننده اطلاعات در بانک داده تخصصی ذخیره شده و از طریق فرایندها و مکانیزم ها، پیش بینی شده و در اختیار اعضای دفتر مهندسی و افراد مرتبط با مدارک مهندسی و ذینفعان آن قرار می گیرد.

یکی از مهمترین نیازهای هر سازمان امکان رسیدگی و بررسی عملکرد کارکنان آن سازمان است. بدین جهت هر فعالیتی در سرویس مدیریت اسناد مهندسی به صورت اتوماتک ثبت شده و در هر لحظه قابل مشاهده و رسیدگی است.

این امکان برای مدیران و افراد مجاز برای گرفتن گزارشات براساس پارامترهای انتخابی، دریافت گزارش آماری روی محتوا و ساختار محتوای اسناد مانند: تهیه گزارشات MDL، مشاهده آخرین وضعیت مدارک، بررسی مدت زمان، وضعیت پاسخ ترنسمیتال ها، بررسی و پیگیری وضعت مدارک و عملکرد ذینفعان فراهم می باشد. همچنین امکان فیلترینگ خروجی گزارشات، دریافت خروجی اکسل از تمامی لیست ها نیز وجود دارد.​

​امکانات و قابلیت ها

 

  • مدیریت یکپارچه مدارک مهندسی
  • پیش شرط گذاری برای تولید مدرک
  • تعریف انوع MDR به تفکیک پروژه و زیرپروژه
  • امکان وزن دهی به وضعیت هر مدرک
  • امکان فراخوانی مدارک در رسیدگی به لایحه ضرر و زیان پیمانکار
  • امکان تعریف انواع شماره گذاری روی ترنسمیتال به صورت خودکار
  • امکان ثبت فایل بدون محدودیت حجم یا با محدودیت( براساس صلاحدید کارفرما)
  • امکان پیوست نمودن انواع فایل Submittal
  • امکان ترنسمیتال و نسخه چاپی طبقه بندی درختی و حفاظت از مستندات سازمان
  • گردش داخلی مدارک بین دیسیپلین ها قبل از صدور نهایی ترانسمیتال ها و امکان ارجاع الکترونیکی ترنسمیتال
  • مدیریت سطوح دسترسی به مدارک پروژه
  • مدیریت گردش کار ایجاد، تغییر، ابطال و توزیع مستندات مهندسی
  • مدیریت جریان کار مدارک پروژه
  • امکان اتصال گروه های کاری و مسئول های تعریف شده به مدارک و فرایندهای سازمانی
  • تعریف قالب نسخه گذاری مدارک و تعیین ویرایش داخلی و خارجی مدارک به صورت اتوماتیک جهت جلوگیری از تکرار و یا جا افتادن یک ویرایش
  • نمایش تغییرات و وضعیت ویرایش جاری مستندات
  • ثبت و نگهداری تاریخچه اتفاقات و فعالیت های انجام شده و اظهار نظرهای روی مدارک
  • امکان بررسی لحظه ای پیشرفت مدارک مهندسی براساس وزن مدراک و مقایسه با پیشرفت برنامه
  • جستجوی سریع در فایل ها، مدارک و نامه های فنی مورد نیاز به منظور رسیدگی به ادعای پیمانکاران


 

با محصولات و راهکارهای راشا آشنا شوید
مشاورین ما در اسرع وقت به منظور تحلیل و شناسایی با شما تماس خواهند گرفت.