مدیریت مستندات

​سیستم مدیریت مستندات به منظور ذخیره سازی، طبقه بندی، نسخه گذاری، نگهداری و بهره برداری از اسناد، مدارک و فرم های سازمانی با مدیریت متمرکز و حفظ کلیه سوابق تولید و گردش کار و امکان جستجو های پیشرفته در اختیار سازمان ها قرار می گیرد.​

امکانات و قابلیت ها

  • قابلیت نگهداری اطلاعات در حجم وسیع
  • تعریف روال هاى ورود براى ورود انبوه اسناد 
  • امکان ورود اسناد بصورت غیرهمزمان offline 
  • اعمال دسته بندی های پویا بر اساس ویژگی های اسناد 
  • امکان کلاسه بندی اسناد بصورت عمومی توسط مدیر سیستم 
  • امکان کلاسه بندی اسناد بصورت شخصی 
  • امکان نگهداری نسخه های متعدد یک سند به همراه اطلاعات مربوط به ایجاد کننده و تاریخ ایجاد هر سند 
  • امکان رجوع به تاریخچه اسناد و مشاهده نسخه های دلخواه 
  • امکان بازگرداندن نسخه جاری به نسخه مورد نظر در تاریخچه 
  • امکان ویرایش  همزمان اسناد با استفاده از مکانیزم  Check in - Check out
  • امکان تعریف سطوح دسترسی متنوع و طبقه بندی شده کاربران با توجه به دسته بندی های اسناد دایرکتوری های اطلاعاتی و کدینگ های مختلف  
  • تسریع در امر گردش اسناد در سطح سازمان 
  • قابلیت استفاده از موتور جستجو  
  • امکان گرفتن گزارشات آماری روی محتوا و ساختار محتوای اسناد 
  • امکان گزارشگیری بر اساس پارامترهای انتخابی 
  • دریافت خروجی Excel از لیست اسناد  
  • امکان فیلترینگ خروجی گزارشات 
  • آموزش کاربران جهت استفاده از ساختار صحیح
  • Audit فایل های باز شده یا دانلود شده

 

 

با محصولات و راهکارهای راشا آشنا شوید
مشاورین ما در اسرع وقت به منظور تحلیل و شناسایی با شما تماس خواهند گرفت.