مایکروسافت اکسچنج سرور (Microsoft Exchange Server) یک نرم افزار حرفهای برای ارسال، دریافت، مدیریت ایمیل ها، تماسها، تقویم و مدیریت وظایف است. یکی از قابلیتهای مهم اکسچنج، اتصال چند سرور به یکدیگر و اشتراکگذاری ایمیلهای دریافت شده و ارسال شده توسط کاربران در یک فایل عمومی (Public Folder) است. در این میان امکان ایجاد دسترسیهای مشخص برای هر کاربر جهت حذف و یا خواندن ایمیلها وجود دارد.
مایکروسافت اکسچنج در واقع نرمافزاری برای مدیریت بهتر ارسال ایمیلهای خودکار، پاسخدهی به ایمیل، تنظیم ملاقاتها، ایجاد رونوشتهای صوتی و.. در شرکتهاست. با تنظیمات موجود در این نرمافزار اطلاعرسانی، یادآوری جلسات، ثبت تاریخ پاسخگویی به ایمیلها، چک کردن خودکار ایمیلها در هر زمان و... صورت گرفته و امکان فراموشی ندارد.
اکسچینج یک سرور با قابلیت ارسال و دریافت نامحدود ایمیل است که در آن ایمیل توسط ابزارهایی تحت عنوان کلاینت (Client) فرستاده میشود. کلاینت شامل ابزارهایی مانند تلفن همراه، لپتاپ، کامپیوتر شخصی و یا در محل کار است که به سرور مرکزی وصل شده و میتواند ایمیلهایی را ارسال یا دریافت کند. این سرور از امنیت بالایی برخوردار است و امکان شناسایی، مانیتورینگ و محافظت از دادهها در مقابل ویروس، هرزنامه و حملههای احتمالی را دارد. همچنین امکان اتصال میان آن با دیگر نرمافزارهای مایکروسافت مانند شیرپوینت و اسکایپ نیز وجود دارد.
و در انتها میتوان گفت که مایکروسافت اکسچینج در مدیریت ارتباطات شرکتی بسیار موثر است و باعث صرفهجویی در وقت وهزینهها نیز میشود.
مدیریت راهبردی راشا با تجربیات تیم تخصصی در زمینه نصب و راه اندازی و
همچنین با بررسی وضعیت کنونی، راهکاری مناسب را در اختیار سازمان شما قرار می دهد.