پرسنل هسته اصلی هر سازمانی می باشند، حفظ، نگهداری و مدیریت اطلاعات زیرساختی مربوط به هر پرسنل از نیازهای مهم در قسمت منابع انسانی می باشد.
سیستم پرونده پرسنلی اطلاعات زیرساختی مربوط به هر پرسنل را با هدف متمرکزسازی اطلاعات عمومی پرسنل، افراد تحت تکفل، جانبازی، وضعیت تحصیلی، سوابق شغلی، وضعیت خدمت و ... در خود ذخیره می کند و به صورت آرشیوی الکترونیکی در اختیار مدیران قرار می گیرد.
