واحد تدارکات و خرید در هر شرکت و سازمانی، نقش کلیدی دارد. تهیه و خرید لوازم ضروری کار، ابزارهای کاربردی، ماشین‌آلات لازم، مواد اولیه از، لوازم اداری گرفته تا تهیه ابزارهای کاربردی، ماشین‌آلات لازم، مواد اولیه و دیگر خدمات مورد نیاز سازمان، برعهده این واحد است.
یک سیتم مکانیزه و دقیق که تمامی موارد لازم و احتمالی درآن تعبیه شده باشد، کمک می‌کند که مراحل خرید و تدارکات از انتخاب نوع کالا، منبع تهیه کالا، قیمت و قرارداد به درستی انجام شود. با این کار، برآورد هزینه و زمان به درستی صورت گرفته، دستورهای لازم به موقع داده شده و مراحل نیز به صورت منظم اجرا خواهد شد. سیستم خرید و تدارکات خرید راشا، یکی از بهترین و کاربردی‌ترین روش‌های موجود برای یکپارچه کردن اطلاعات و شفافیت مراحل خرید و تدارکات در هر سازمانی است. مهمترین دستاوردهای این سیستم برای سازمان شما، مدیریت موثر فرایند خرید و تدارک خدمات، مدیریت دقیق‌تر هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری سازمان خواهد بود.
می‌دانید مزیت های این سیستم چیست؟
این سیستم کمک می‌کند که مدیران بهترین کنترل را بر روند اجرایی داشته و همچنین بتوانند بهترین تصمیم را برای انتخاب منابع خرید و تدارکات اتخاذ کنند. این سیستم همچنین، کنترل روال کار و فرایندهای محول شده به هر فرد را برایتان به ارمغان می‌آورد. این سیستم و با یکپارچه‌سازی اطلاعات کمک می‌کند که اسناد ومدارک، موجودی اقلام در انبار، سفارشات و خریدهای انجام شده را به خوبی کنترل نمایید؛ همچنین علاوه بر این فاکتورها و مسیر حرکت نحوه عملکرد افراد سازمان و تامین کنندگان شفاف خواهد بود.
