تدارکات خرید
​​واحد تدارکات و خرید در هر شرکت و سازمانی، نقش کلیدی دارد. تهیه  و خرید لوازم ضروری کار، ابزارهای کاربردی، ماشین‌آلات لازم، مواد اولیه از، لوازم اداری گرفته تا تهیه ابزارهای کاربردی، ماشین‌آلات لازم، مواد اولیه و دیگر خدمات مورد نیاز سازمان، برعهده این واحد است. ​
یک سیتم مکانیزه و دقیق که تمامی موارد لازم و احتمالی درآن تعبیه شده باشد، کمک می‌کند که مراحل خرید و تدارکات از انتخاب نوع کالا، منبع تهیه کالا، قیمت و قرارداد به درستی انجام شود. با این کار، برآورد هزینه و زمان به درستی صورت گرفته، دستورهای لازم به موقع داده شده و مراحل نیز به صورت منظم اجرا خواهد شد. سیستم خرید و تدارکات خرید راشا، یکی از بهترین و کاربردی‌ترین روش‌های موجود برای یکپارچه کردن اطلاعات و شفافیت مراحل خرید و تدارکات در هر سازمانی است. مهمترین دستاوردهای این سیستم برای سازمان شما، مدیریت موثر فرایند خرید و تدارک خدمات، مدیریت دقیق‌تر هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری سازمان خواهد بود.​​

می‌دانید مزیت های این سیستم چیست؟

این سیستم کمک می‌کند که مدیران بهترین کنترل را بر روند اجرایی داشته و همچنین بتوانند بهترین تصمیم را برای انتخاب منابع خرید و تدارکات اتخاذ کنند. این سیستم همچنین، کنترل روال کار و فرایندهای محول شده به هر فرد را برایتان به ارمغان می‌آورد. این سیستم و با یکپارچه‌سازی اطلاعات کمک می‌کند که اسناد ومدارک، موجودی اقلام در انبار، سفارشات و خریدهای انجام شده را به خوبی کنترل نمایید؛  همچنین علاوه بر این فاکتورها و مسیر حرکت نحوه عملکرد افراد سازمان و تامین کنندگان شفاف خواهد بود. 

امکانات و قابلیت ها

  • تعریف کالا و خدمات در سیستم
  • دسته بندی کالا و خدمات
  • تعریف مشخصات ویژه مانند رنگ و سایز برای كالاها
  • تعریف واحدهای اندازه گیری نامحدود
  • تعریف واحدهای معادل و ضرایب تبدیل
  • کد گذاری اتوماتیک
  • تعریف حداقل و حداکثر موجودی برای هرکالا و اعلام هشدار در هنگام رسیدن به کف سفارش
  • تعریف مراکز هزینه
  • تعریف بانک اطلاعاتی تامین کنندگان کالا
  • نمایش ارزیابی، امتیاز دهی و طبقه بندی تامین کنندگان براساس نوع فعالیت
  • ثبت و نگه داری اطلاعات مربوط به اشخاص مسئول خرید
  • قابلیت ثبت درخواست خرید کالا و خدمات بر اساس جزئیات اقلام، تعیین تاریخ یا فوریت مورد نیاز
  • قابلیت تایید درخواست خرید و صدور دستور خرید
  • قابلیت ثبت استعلام های گرفته شده مربوط به هر یک از اقلام درخواستی
  • قابلیت تعیین روش خرید برای هر درخواست براساس استعلام های دریافت شده
  • ارسال تسک برای شخص مسئول خرید جهت انجام خرید ثبت فاکتورهای خرید
  • مشخص کردن انواع واحد های پولی، مبلغ خرید، مبلغ تخفیفی، هزینه حمل و نقل، مدت پرداخت، به همراه توضیحات تکمیلی
  • قابلیت مشخص کردن اطلاعات مربوط به تحویل کالا مثل: مدت تحویل، ارسال برای واحد مورد نظر، طریقه حمل و نقل و ...دریافت کد تحویل کالا
  • ثبت اطلاعات مربوط به کالاهای مرجوعی
  • امکان ارائه آلارم های مختلف جهت درخواست ها، سفارشات، استعلام ها و دستورهای خریدگزارش خلاصه خرید کالا به تفکیک واحد
  • گزارش کلی از تامین کنندگانی که امتیاز بالا در فرم نظرسنجی کسب کرده اند
  • گزارش وضعیت درخواست خرید کالا
  • گزارش سابقه خرید یک کالا به تفکیک شخص
  • قابلیت ارائه گزارش استعلام قیمت  بصورت کلی، به تفکیک کالا، فروشنده و کالا / فروشنده گزارش فاکتورهای خرید داخلی و خارجی
  • تهیه گزارشات خرید فصلی در بازه تاریخی دلخواه
  • گزارش مقدار موجودی از انبار
  • مشاهده مانده حساب های سازمان برای خرید کالا
  • گزارش کلی مقایسه ای خرید و مرجوعی کالاهای خریداری شده

 

با محصولات و راهکارهای راشا آشنا شوید
مشاورین ما در اسرع وقت به منظور تحلیل و شناسایی با شما تماس خواهند گرفت.