تدارکات خرید راشا ProcureSmartHub
به عنوان یک سیستم مکانیزه و دقیق، همه جزئیات و مراحل مربوط به تهیه و خرید لوازم، ابزارها، ماشین‌آلات، مواد اولیه، لوازم اداری و سایر خدمات مورد نیاز سازمان را به صورت یکپارچه و شفاف مدیریت می‌کند.
ویژگی ها
انتخاب بهترین منبع تهیه
امکان انتخاب بهترین منبع تهیه با توجه به کیفیت و قیمت.
قیمت‌گذاری و قرارداد
مدیریت دقیق قیمت‌گذاری و انعقاد قراردادها با تأکید بر بهره‌وری.
پیگیری مستمر
پیگیری فعالیت‌ها، هزینه‌ها و مراحل تدارکات به صورت مستمر و دقیق.
سیستم اطلاع‌رسانی
ارائه اطلاعات فوری و اختصاصی در هر مرحله از فرآیند.
گزارش گیری تحلیلی
تولید گزارش‌های هوش تجاری برای تصمیم‌گیری‌های بهتر.
فواید
- مدیریت مؤثر تدارکات و خرید خدمات در سازمان
- دقت بیشتر در مدیریت هزینه‌ها و زمان تدارکات
- افزایش شفافیت در فرآیند خرید و تدارکات
- بهبود مستمر در چشم‌انداز خرید و تدارکات
- افزایش بهره‌وری کلان سازمان و بهینه‌سازی منابع
امکانات و قابلیت ها
- تعریف کالا و خدمات در سیستم
- دسته بندی کالا و خدمات
- تعریف مشخصات ویژه مانند رنگ و سایز برای كالاها
- تعریف واحدهای اندازه گیری نامحدود
- تعریف واحدهای معادل و ضرایب تبدیل
- کد گذاری اتوماتیک
- تعریف حداقل و حداکثر موجودی برای هرکالا و اعلام هشدار در هنگام رسیدن به کف سفارش
- تعریف مراکز هزینه
- تعریف بانک اطلاعاتی تامین کنندگان کالا
- نمایش ارزیابی، امتیاز دهی و طبقه بندی تامین کنندگان براساس نوع فعالیت
- ثبت و نگه داری اطلاعات مربوط به اشخاص مسئول خرید
- قابلیت ثبت درخواست خرید کالا و خدمات بر اساس جزئیات اقلام، تعیین تاریخ یا فوریت مورد نیاز
- قابلیت تایید درخواست خرید و صدور دستور خرید
- قابلیت ثبت استعلام های گرفته شده مربوط به هر یک از اقلام درخواستی
- قابلیت تعیین روش خرید برای هر درخواست براساس استعلام های دریافت شده
- ارسال تسک برای شخص مسئول خرید جهت انجام خرید ثبت فاکتورهای خرید
- مشخص کردن انواع واحد های پولی، مبلغ خرید، مبلغ تخفیفی، هزینه حمل و نقل، مدت پرداخت، به همراه توضیحات تکمیلی
- قابلیت مشخص کردن اطلاعات مربوط به تحویل کالا مثل: مدت تحویل، ارسال برای واحد مورد نظر، طریقه حمل و نقل و …دریافت کد تحویل کالا
- ثبت اطلاعات مربوط به کالاهای مرجوعی
- امکان ارائه آلارم های مختلف جهت درخواست ها، سفارشات، استعلام ها و دستورهای خریدگزارش خلاصه خرید کالا به تفکیک واحد
- گزارش کلی از تامین کنندگانی که امتیاز بالا در فرم نظرسنجی کسب کرده اند
- گزارش وضعیت درخواست خرید کالا
- گزارش سابقه خرید یک کالا به تفکیک شخص
- قابلیت ارائه گزارش استعلام قیمت بصورت کلی، به تفکیک کالا، فروشنده و کالا / فروشنده گزارش فاکتورهای خرید داخلی و خارجی
- تهیه گزارشات خرید فصلی در بازه تاریخی دلخواه
- گزارش مقدار موجودی از انبار
- مشاهده مانده حساب های سازمان برای خرید کالا
- گزارش کلی مقایسه ای خرید و مرجوعی کالاهای خریداری شده