جذب و استخدام راشا HireSync
سیستم جذب و استخدام می‌تواند به عنوان یک ابزار کلان در فرآیند انتخاب نیروی انسانی، به تسهیل کارهای مرتبط با این حوزه کمک کند. جذب و استخدام یکی از مراحل حیاتی در مدیریت نیروی انسانی هر سازمان است که به‌طور مستقیم بر سرنوشت و عملکرد آن تأثیر می‌گذارد. با در نظر گرفتن اهمیت این مرحله، استفاده از یک سیستم جذب و استخدام مؤثر ضروری است.
یکی از ویژگی‌های برجسته این سیستم، اتصال مستقیم به سیستم پرونده پرسنلی است. رزومه‌های تایید شده به‌صورت خودکار به پرونده پرسنلی تبدیل می‌شوند. فرآیند استخدام از نظر زمان و دقت بهینه‌سازی شده. و به سازمان کمک می‌کند تا از همان ابتدای جذب نیرو، یک سیستم جامع مدیریت اطلاعات پرسنلی ایجاد کند. با این اتصال، تمامی اطلاعات اولیه، سوابق کاری و مهارت‌های افراد، به‌طور یکپارچه در سیستم پرونده پرسنلی ذخیره شده و در طول زمان قابل به‌روزرسانی و استفاده برای ارزیابی‌های آینده است.
در نتیجه، این سیستم باعث می‌شود که مدیریت مسیر شغلی پرسنل و برنامه‌ریزی برای ارتقای مهارت‌ها به شکل دقیق‌تر و کارآمدتری انجام شود.
ویژگی ها
تعریف نیازها و شغل ها
امکان ایجاد پروفایل دقیق و نیازهای مورد انتظار برای هر پست شغلی.
گردآوری و ارزیابی رزومه‌ها
ایجاد محیطی برای جمع‌آوری و ارزیابی رزومه‌های متقاضیان به صورت مرتب و هوشمند.
پایگاه داده گسترده
ثبت اطلاعات جامع از هر فرآیند استخدام و ایجاد پایگاه داده قدرتمند.
گزارش‌دهی تحلیلی
تولید گزارشات جامع و تحلیلی از فرآیند جذب و استخدام.
فواید
- کاهش احتمال خطا در انتخاب نیروی انسانی
- افزایش سرعت و بهره‌وری در فرآیند جذب
- ایجاد شفافیت در مراحل استخدام برای مدیران واحدها
- بهبود تطابق بین نیازهای سازمان و توانمندی‌های متقاضیان
امکانات و قابلیت ها
- ثبت اعلام نیاز و صدور مجوز استخدامی به تفکیک واحد های سازمانی
- مراحل تاییدیه بروی درخواست نیرو
- شناسایی مشاغل مجاز به احراز پست
- ثبت الزامات و شرایط احراز تصدی پست
- تعریف شرح شغل
- تهیه آگهی استخدامی با شرایط عمومی و اختصاصی
- ثبت درخواست جذب نیرو
- ایجاد بانک اطلاعاتی متقاضیان استخدام و رزومه آنها
- فیلتر رزومه ها بر اساس شرایط عمومی تخصصی، روان شناسی و…
- گروه بندی رزومه ها بر اساس شرایط احراز مشاغل
- بررسی تخصص های فرد بر اساس شرح وظایف پست سازمانی خالی
- ایجاد اولویت در سیستم بر اساس شرایط تعیینی مانند مدرک تحصیلی، دانشگاه ها، …
- تعریف انواع آزمون های استخدامی
- تعریف انواع مصاحبه (عمومی، تخصصی، روان شناسی و ….)
- تعریف انواع آزمون و تست (عمومی، تخصصی، تست شخصیت و …)
- ثبت نظرات و امتیازات مصاحبه شونده توسط افراد مصاحبه کننده در نرم افزار به کمک تصمیم گیری های چند معیاره
- ایجاد پروفایل برای هر داوطلب به همراه نمایش نتایج مصاحبه و آزمون ها جهت دریافت تاییدیه ها
- ثبت و مدیریت جلسات مصاحبه
- انتقال اطلاعات درخواست های استخدام به پرونده پرسنلی بعد از جذب
- هشدار مبنی بر تکمیل مدارک و اطلاعات مورد نیاز جهت افراد جدید الاستخدام
- انواع گزارشات کاربردی
در پایان
شرکت راشا تلاش کرده است تا تمامی محصولات خود را به صورت داینامیک و با نگاهی جامع طراحی و ایجاد کند. با وجود این آگاهی که فرآیندهای سازمان‌ها می‌توانند براساس ساختارهای مختلف با یکدیگر متفاوت باشند، این شرکت امکان سفارشی‌سازی محصولات خود را فراهم کرده است. هر یک از این محصولات می‌توانند بر اساس نیازها و درخواست‌های خاص مشتریان، به صورت شخصی‌سازی‌شده پیاده‌سازی شوند.
همچنین، شرکت راشا می‌تواند به عنوان مشاور در کنار تیم‌های داخلی سازمان شما قرار گیرد. و در مراحل تحلیل نرم‌افزارها و پیاده‌سازی صحیح، به تیم‌ها کمک کند. تا فرآیندها به درستی انجام شوند و نیازهای خاص سازمان شما به بهترین شکل پاسخ داده شوند.