sharepoint-SharePoint-شیرپوینت - راشا - پرونده پرسنلی - سیستم پرسنلی - منابع انسانی - جذب و استخدام

حضور و غیاب راشا

سیستم حضور و غیاب کارمندان و محاسبه حقوق بر اساس کارکرد ثبت‌شده، امروزه با پیشرفت تکنولوژی به‌راحتی می‌تواند بدون نیاز به دستگاه‌های فیزیکی، از طریق نرم‌افزارها انجام شود. این سیستم‌ها با قابلیت یکپارچگی با سایر نرم‌افزارهای سازمانی، نه تنها کارکرد پرسنل را به صورت دقیق ثبت و محاسبه می‌کنند، بلکه امکان نظارت مدیران بر عملکرد و بهره‌وری کارکنان را نیز فراهم می‌سازند.

یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های این سیستم، اتصال مستقیم به پرونده پرسنلی کارکنان است. تمامی اطلاعات مرتبط با ساعات کاری، اضافه‌کاری‌ها، تأخیرها و غیبت‌ها، به‌طور خودکار به پرونده پرسنلی هر فرد اضافه می‌شود. این یکپارچگی باعث می‌شود که مدیران بتوانند با بررسی جامع‌تر و دقیق‌تر، نه تنها حقوق و مزایای کارکنان را محاسبه کنند، بلکه از این داده‌ها برای ارزیابی عملکرد و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی نیز استفاده کنند. در نتیجه، این سیستم‌ها ابزاری کارآمد برای بهبود کنترل نیروی انسانی و افزایش بهره‌وری سازمان خواهند بود.

امکانات و قابلیت ها

  • تعریف  چارت سازمانی
  • تعریف ناحیه تردد، محل های خدمت و دستگاه های فعال
  • تعریف چند تقویم و تعیین انواع تعطیلات هفتگی، ویژه و …
  • تعريف مجزای ساعت کار برای هر کارمند
  • محاسبه جمع حضور، اضافه کار، کسر کار و اضافه کار روز تعطیل
  • مديريت ليست کارکنان شرکت (ذخيره و چاپ اطلاعات کامل پرسنل)
  • گزارشات کامل از حضور و غیاب کارکنان بر حسب تاریخ دقیق برای کارکنان
  • ارائه انواع گزارشات 
  • حضور و غیاب
  • گزارش کارکنان
  • گزارش تصویبی
  • ارائه گزارش تغییرات اعمال شده در تردد پرسنل
  • ارائه گزارش تغییرات اعمال شده در گروه کاری و برنامه کاری
  • گزارش کارکرد دوره ای به صورت انفرادی و گروهی
  • گزارش ترددها به تفکیک فرد و گروه
  • ارائه گزارش مرخصی و ماموریت
  • گزارش کاردکس
  • امکان تهیه گزارش پویا و تعیین فیلدهای مورد نظر اپراتور
  • محاسبه مانده مرخصی پرسنل و درج آن در پرونده پرسنل (بصورت ماهیانه و سالیانه)

در پایان

شرکت راشا تلاش کرده است تا تمامی محصولات خود را به صورت داینامیک و با نگاهی جامع طراحی و ایجاد کند. با وجود این آگاهی که فرآیندهای سازمان‌ها می‌توانند براساس ساختارهای مختلف با یکدیگر متفاوت باشند، این شرکت امکان سفارشی‌سازی محصولات خود را فراهم کرده است. هر یک از این محصولات می‌توانند بر اساس نیازها و درخواست‌های خاص مشتریان، به صورت شخصی‌سازی‌شده پیاده‌سازی شوند.

همچنین، شرکت راشا می‌تواند به عنوان مشاور در کنار تیم‌های داخلی سازمان شما قرار گیرد و در مراحل تحلیل نرم‌افزارها و پیاده‌سازی صحیح، به تیم‌ها کمک کند تا فرآیندها به درستی انجام شوند و نیازهای خاص سازمان شما به بهترین شکل پاسخ داده شوند.