شیرپوینت - sharepoint - SharePoint - مدیریت دانش - راشا

سیستم مدیریت دانش راشا KnowSphere

یک ابزار پویا و جامع است که به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا دانش خود و دارایی‌های فکری سازمان را به بهترین شکل مدیریت و به اشتراک بگذارند با هدف کسب و حفظ دارایی‌های فکری سازمان، ایجاد بانک دانش قابل جستجو، تشویق کار تیمی و افزایش انگیزه مشارکت در فعالیت‌های مدیریت دانش طراحی شده استو از آن بهره‌مند شوند.

ویژگی ها

ذخیره‌سازی جامع دانش

نگهداری و سازماندهی اطلاعات و دانش‌های مختلف در یک محیط مرکزی

بانک دانش قابل جستجو

ایجاد سیستم قوی برای جستجو و بازیابی سریع اطلاعات و دانش

تشویق به کار تیمی

ایجاد امکاناتی برای همکاری و به اشتراک گذاری دانش بین اعضای تیم

شناسایی شکاف‌های دانشی

بررسی و تحلیل دانش موجود برای شناسایی شکاف‌ها و فرصت‌های بهبود

ارزیابی اثربخشی دانش

ارزیابی و بررسی میزان تأثیرگذاری دانش‌ها در اهداف سازمانی

فواید

  • ایجاد ارزش افزوده از دانش‌ها و اطلاعات موجود در سازمان
  • تسهیل بهره‌برداری از سرمایه فکری و تجربیات اعضای سازمان
  • کاهش هزینه‌های عملیاتی و افزایش بهره‌وری به دلیل دسترسی سریع به دانش‌های لازم
  • افزایش انگیزه مشارکت در فعالیت‌های مدیریت دانش و اشتراک‌گذاری اطلاعات
  • کاهش زمان آموزش و ارتقاء توانمندی‌ها با استفاده از دانش‌های سازمان

امکانات و قابلیت ها

  • شناسايی دانش­های سازمانی و دسته‎بندی آنها
  • تعریف اطلاعات پایه: منابع دانش، حوزه، موضوع و کمیته دانش
  • ثبت درخواست دانش توسط پرسنل و مدیران
  • تعریف چارت سازمانی
  • مدیریت درخت دانش
  • تعریف انواع کمیته همراه تعیین مدیر
  • قابلیت عضویت پرسنل در انجمن ها و تائید یا عدم تائید توسط مدیر انجمن
  • ثبت سند بصورت عادی، محرمانه، فوق سری
  • امکان ضمیمه نمودن فایل در کلیه مراحل بصورت نامحدود
  • تعریف سند دانش (Article) بصورت پیش نویس
  • ارائه دانش های مرتبط به ثبت كنندگان دانش
  • درج پرسش و پاسخ بر روی تمامی دانش ها و مستندات
  • ارسال پرسش های ثبت شده برای متخصصان
  • ثبت FAQ از پرسش و پاسخ
  • اعلام نظر کاربران بر روی پرسش و پاسخ های درج شده
  • تعریف کتابخانه
  • دسته بندی موضوعی کتب، مقالات و مجلات
  • مشاهده وضعیت سند دانش ثبت شده توسط کاربران در هر لحظه
  • کارت ردیابی دانش
  • معرفی دانش برتر
  • معرفی درصد فعالیت افراد، گروه ها و کمیته ها
  • شناسایی متخصصان حوزه های دانشی مختلف بروی نقشه دانش
  • ارائه نقشه دانش سازمان به صورت سلسه مراتبی  و ماتریسی
  • جستجوی پیشرفته
  • امکان فیلتر كردن مطالب با استفاده از كلمات كلیدی
  • تعيين حقوق دسترسی نسبت به دانش­ها
  • پروفایل دانشی
  • اطلاع رسانی­ های گسترده به کاربران
  • تهیه گزارشات متعدد بر حسب كاربران، واحدهای سازمانی، درخت دانش و …
  • گزارش فعالیت كاربران در حوزه های مختلف
  • گزارش نقاط قوت و ضعف دانشی
  • مقایسه رشد کمی دانش در سال های مختلف 

سیستم مدیریت دانش ما به عنوان یک ابزار جامع، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از دانش‌های داخلی به بهترین شکل ممکن بهره‌مند شوند و به عنوان یک دارایی ارزشمند برای توسعه و رشد به شمار بیایند.