سیستم یکپارچه مدیریت قراردادهای راشا ContractSync
به سازمان‌ها و ادارات این امکان را می‌دهد که قراردادهای خود را به صورت جامع تجمیع و مستند سازی کنند. سیستم مدیریت قراردادها قابلیت درج و ثبت جزئیات مورد نیاز برای مدیریت پرداخت‌ها و دریافت‌ها را داراست، همچنین به منظور کنترل دقیق بر روند پروژه‌ها و جلب کنترل بر مدیریت مالی طراحی شده است.
ویژگی ها
تجمیع و مستند سازی قراردادها
ایجاد پایگاه داده جامع از تمامی قراردادهای منعقد شده با جزئیات کامل
مدیریت مالی
ثبت و نظارت بر پرداخت‌ها و دریافت‌ها با دقت و کنترل بالا
کنترل روند پروژه‌ها
امکان نظارت دقیق بر پیشرفت و موارد مالی پروژه‌ها
دسترسی سیستمی به اطلاعات
فراهم‌کردن یک پلتفرم جامع برای رویت و در دسترس بودن اطلاعات برای مدیران
هشدارها و یادآوری‌ها
اطلاع‌رسانی به موقع به مدیران در مورد تاریخ‌ها و وظایف مهم
امکانات و قابلیت ها
- دسته بندی قراردادها در سرفصل هاي مختلف و قابل تعريف توسط سازمان
- اطلاعات سرفصل قرارداد (موضوع، شماره، تاريخ، پيمانكار، ناظر/مشاور، مدت و …)
- جزئيات اقلام (فعاليت های) قرارداد برمبناي كالا/خدمت مورد نياز
- ضمیمه کردن فایل ها و عکس های اسکن شده برای هر قرارداد
- ثبت مستندات چندرسانه ای (نقشه ها، اسناد، …) با انواع فرمت ها
- قابلیت درج تضامین قرارداد با جزئیات
- ثبت الحاقیه و متمم به ازاء قرارداد ها
- ثبت تاریخ اتمام و فسخ قرارداد
- تعریف و تعیین سقف مبلغ قرارداد و پیش پرداخت
- برنامه ريزي اجرای قرارداد (تضمين ها، پرداخت پيش پرداخت، تاريخ هاي تحويل)
- امكان فسخ، غير فعال يا فعال كردن قلم قرارداد/قرارداد در هر زمان لازم
- تمدید/تقلیل تاریخ و مبلغ اعتبارات و برگشت هر ضمانت نامه و نگه داشت تاریخ هرکدام از این عملیات
- ثبت و تعریف رتبه پیمانکار و دستگاه های نظارتی
- عملكردها و صورت وضعيت ها
- تعريف مركز پروژه برای هزينه يابی مراحل، عملكردها و صورت وضعيت ها
- تأمين اعتبار و كنترل اجرای قرارداد از منظر اعتبارات
- تسهیم صورت وضعیت ها به مراکز مختلف هزینه
- اطلاعات كسورات قانونی قرارداد (بيمه، ماليات، سپرده حسن انجام كار و …)
- صدور دستور دريافت/پرداخت وجوه به خزانه داری
- نمایش صورتحساب های پرداخت شده در قرارداد ها
- امکان ثبت آزادسازی مالیات بر ارزش افزوده
- امکان آزاد سازی بیمه مکسوره
- امکان ایجاد سطوح دسترسی متفاوت و تعریف کنترل کننده ها جهت انواع قرارداد و صورت وضعیت ها
- ارائه گزارشات آماری متنوع شامل: آمار قرارداد ها به تفکیک نوع قرارداد در هر ماه, آمار قرارداد ها به تفکیک هر ماه, نمودار مبالغ ریالی قرارداد ها به تفکیک ماه
- ارائه گزارشات کامل و دقیق از قرارداد ها و آخرین وضعیت پیگیری آن ها
- ارائه گزارشات مختلف: گزارش فهرست قرارداد, گزارش قرارداد به تفکیک کارفرما, گزارش قرارداد های دارای مغایرت پرداخت