سیستم مدیریت مناقصات و مزایدات راشا BidMasterPro
به ویژه برای کارفرمایانی که به شکل متعدد مناقصات برگزار می‌کنند و نیاز به کنترل و مدیریت زیادی دارند، طراحی و تهیه شده است. این سیستم به طور جامع مدیریت جریان برگزاری مناقصات، اطلاع‌رسانی جریان‌های مختلف، ثبت و نگهداری اطلاعات شرکت‌کنندگان، مستندات و اطلاعات مرتبط را انجام می‌دهد.
ویژگی ها
مدیریت جریان برگزاری مناقصات
ایجاد فرآیند هوشمند و مدیریت جریان کامل از اعلام تا انتخاب برنده.
اطلاع‌رسانی جریان‌ها
امکان اطلاع‌رسانی فوری و شفاف در تمامی مراحل برگزاری مناقصات.
ثبت و نگهداری اطلاعات شرکت‌کنندگان
اطلاعات جامع و دقیق از شرکت‌کنندگان با امکان دسترسی سریع.
مدیریت مستندات
نگهداری ایمن و مدیریت دقیق مستندات و اطلاعات مرتبط با هر مناقصه.
گزارش‌گیری هوشمند
تولید گزارش‌های جامع و هوشمند در زمینه‌های مختلف.
فواید
- بهبود کارایی و کنترل در برگزاری مناقصات
- افزایش شفافیت و اعتبار در فرآیند انتخاب پیمانکاران
- کاهش خطاها و اشکالات ممکن در مدیریت مناقصات
- بهبود ارتباط و اطلاع‌رسانی با شرکت‌کنندگان
- افزایش سرعت در انجام فرآیند‌های مرتبط با مناقصات
امکانات و قابلیت ها
- مشاهده مناقصه ها/مزایده های اخیر در صفحه اصلی و نمایش همه آن ها در دسته بند های دلخواه و چند سطحی
- مشاهده جزئیات هر مناقصه/مزایده ( از قبیل: عنوان مزایده/مناقصه، متن مناقصه، مهلت توزیع اسناد، مهلت تحویل پیشنهادات، تاریخ گشایش پاکات، تاریخ انتشار مناقصه، شخص مسئول مستقیم مرتبط، تلفن پاسخگوی مرتبط، نوبت اعلام مناقصه، دپارتمان برگزار کننده، مکان دریافت اسناد و ارایه پیشنهادات، تاریخ تمدید، نوبت اعلم مناقصه/مزایده و… ) با کلیک بر روی هر آیتم
- اشتراک گذاری آگهی های مربوطه
- مدیریت و آرشیو کلیه اطلاعات مربوط به مناقصات سازمان
- طراحی الگوهای خاص سازمان بر اساس تحلیل فرایندهای مربوط به مناقصات
- استفاده ازسیستم گردش کار به منظور انجام کلیه امور مرتبط با مناقصات و مزایدات و ذخیره کلیه پاراف ها و ارجاعات به عنوان تاریخچه در داخل پروفایل مربوطه
- گروه بندی تامین کنندگان
- درج اطلاعات و مراحل انجام مناقصه در شاخه
- درج اطلاعات و مراحل انجام مناقصه در شاخه های مختلف نرم افزار مناقصات و مزایدات
- جستجو در میان مناقصه/مزایده ها براساس فیلد های مورد نیاز سازمان مربوطه مانند عنوان مزایده/مناقصه، متن مناقصه، مهلت توزیع اسنادو…
- تولید اسناد و پرسش نامه های مناقصه به صورت template خام
- نظارت مدیریت بر روند پیشروی مناقصات