سیستم مدیریت وظایف راشا TaskMaster
به عنوان یک بستر جامع برای ارجاع وظایف به کارمندان، سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا به صورت گروهی و یا فردی وظایف را به بهترین شکل مدیریت کنند. با دارا بودن قابلیت‌های گزارش‌گیری، یادآوری وظایف، و پیگیری پیشرفت، این نرم‌افزار به مدیران امکان می‌دهد راندمان کاری را بهبود بخشند و درصد پیشرفت کارمندان را کنترل کنند.
این سیستم با ارائه امکانات گسترده و قابل تنظیم، به تیم‌ها این امکان را می‌دهد تا به بهره‌وری بالاتری در اجرای وظایف بپردازند.
ویژگی ها
ارجاع وظایف گروهی و فردی
مدیران قابلیت ارجاع وظایف به کارمندان را به صورت گروهی و یا به صورت فردی دارند.
گزارش‌گیری
امکان تولید گزارش‌های جامع از پیشرفت کارمندان و وضعیت وظایف.
یادآوری وظایف
ارسال یادآوری‌ها و اعلان‌ها برای کارمندان به منظور افزایش دقت و سرعت انجام وظایف.
پیگیری پیشرفت
مدیران می‌توانند به راحتی پیشرفت کارمندان را مشاهده کنند و در صورت نیاز تصمیمات تصحیحی اعمال کنند.
مدیریت راندمان
امکان مدیریت و کنترل راندمان کلان وظایف و کارمندان.
یادآوری‌ها و اعلان‌ها
امکان تنظیم یادآوری‌ها و اعلان‌ها برای افراد وابسته به هر وظیفه.
تنظیمات سفارشی
قابلیت تنظیم سطوح دسترسی و نمایش وظایف بر اساس نیازهای خاص سازمان.
فواید
- افزایش دقت و سرعت انجام وظایف با یادآوری‌ها
- ارتقاء هماهنگی و همکاری تیمی با ارجاع گروهی وظایف
- نظارت دقیق بر پیشرفت و ارتقاء کارمندان
- گزارش‌گیری جامع برای تصمیم‌گیری‌های بهتر مدیریتی
امکانات و قابلیت ها
- تخصیص وظایف به افراد مورد نظر با تعيين عنوان، تاريخ شروع، مهلت انجام
- تعيين شروع به کار و خاتمه کار
- شکست وظایف به بخش های کوچکتر
- اولویت‌بندی کارها
- ایجاد کار جدید بر پایه کارهای تعریف شده
- تخصیص کار به کاربران به واسطه مصوبات جلسات و دیگر سیستم های موجود
- ارجاع کار به کاربر دیگر
- پيوست فايل های ضميمه به فعاليت مورد نظر جهت ارائه گزارش کار
- نمایش تقویم شمسی و میلادی به صورت هفتگی و ماهانه
- پیگیری کارهای تعریف‌شده، اقدامات انجام‌شده و اطلاع از درصد پیشرفت کار
- ارسال یادآور خودکار، در صورت پیشرفت و یا هرگونه تغییر در وضعیت کار
- ایجاد قوانینی برای اجرای هر مرحله از وظایف و کنترل صحت انجام وظایف
- امکان گزارش‌گیری از کارهای شخصی بر اساس کلیه فیلدهای اطلاعاتی
- گزارش میانگین زمان پیش‌بینی‌شده و زمان انجام واقعی کار
این نرم‌افزار به عنوان یک ابزار جامع و کارآمد، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بهترین عملکرد را از تیم خود به دست آورند و کنترل دقیقی بر وظایف و پیشرفت کارمندان داشته باشند.