درخواست مرخصی و ماموریت
سیستم درخواست مرخصی و مأموریت به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا فرآیندهای مرخصی و مأموریت کارکنان را به‌طور خودکار و با کارایی بالا مدیریت کنند. این سیستم با اتوماسیون فرآیندها، نه تنها درخواست‌های مرخصی و مأموریت را ثبت و پیگیری می‌کند، بلکه گزارش‌های مدیریتی مفیدی ارائه می‌دهد و شفافیت در اطلاع‌رسانی به کارکنان و مدیران را افزایش می‌دهد.
این سیستم به طور مستقیم با پرونده پرسنلی کارکنان یکپارچه می‌شود. هر درخواست مرخصی یا مأموریتی که توسط کارکنان ثبت می‌شود، به پرونده پرسنلی آن‌ها اضافه شده و به عنوان بخشی از سابقه کاری‌شان ذخیره می‌گردد. این ارتباط باعث می‌شود که سوابق دقیق مرخصی‌ها و مأموریت‌ها در کنار دیگر اطلاعات پرسنلی، مانند عملکرد و ارزیابی‌ها، به‌صورت متمرکز و جامع نگهداری شوند. با این رویکرد، مدیران می‌توانند به راحتی اطلاعاتی نظیر میزان مرخصی‌های استفاده‌شده یا باقی‌مانده و سوابق مأموریت‌ها را بررسی کرده و در تصمیم‌گیری‌های مرتبط از آن بهره‌مند شوند.
ویژگی ها
ثبت آسان درخواست
این سیستم به کارمندان این امکان را می‌دهد که به سادگی درخواست مرخصی و ماموریت خود را ثبت کنند.
پیگیری وضعیت
کارمندان و مدیران می‌توانند وضعیت درخواست‌ها را به طور آنلاین پیگیری کرده و اطلاعات به‌روز را مشاهده کنند.
اطلاع‌رسانی فوری
سیستم قابلیت ارسال اعلان‌ها و پیام‌های فوری به کارمندان و مدیران را داراست.
گزارش‌دهی
تولید گزارشات مدیریتی جهت ارزیابی عملکرد، شفافیت و افزایش بهره‌وری.
فواید
- حذف احتمال خطاهای مرتبط با فرآیندهای دستی و دستیابی به دقت بالاتر در ثبت اطلاعات
- کاهش زمان صرفه‌جویی و افزایش بهره‌وری کارمندان و مدیران به واسطه پردازش اتوماتیک درخواست‌ها
- افزایش شفافیت در فرآیند مرخصی و ماموریت و اطلاع‌رسانی فوری به کارمندان و مدیران
- کمک به مدیران در برنامه‌ریزی و بهینه‌سازی منابع انسانی
- حفاظت اطلاعات شخصی و مهم کارمندان از طریق سیستم‌های امنیتی
- تعیین مجوزها و سطوح دسترسی بر اساس نقش و مسئولیت هر فرد در سازمان
امکانات و قایلیت ها
- تعریف گروه های مرخصی همراه با تنظیمات دلخواه
- تنظیمات مرخصی خاص و اعطای مجوز آن
- ثبت درخواست مرخصی روزانه و ساعتی توسط فرد و تایید/رد
- ثبت درخواست ماموریت ساعتی و روزانه به همراه زیر فرم هزینه های ماموریت
- امکان مشاهده و محاسبه مانده مرخصی
- مدیریت مانده مرخصی افراد (تصحیح و انتقال به سال بعد )
- جستجو و فیلتر کردن پیشرفته اطلاعات پرسنل
در پایان
شرکت راشا تلاش کرده است تا تمامی محصولات خود را به صورت داینامیک و با نگاهی جامع طراحی و ایجاد کند. با وجود این آگاهی که فرآیندهای سازمان‌ها می‌توانند براساس ساختارهای مختلف با یکدیگر متفاوت باشند، این شرکت امکان سفارشی‌سازی محصولات خود را فراهم کرده است. هر یک از این محصولات می‌توانند بر اساس نیازها و درخواست‌های خاص مشتریان، به صورت شخصی‌سازی‌شده پیاده‌سازی شوند.
همچنین، شرکت راشا می‌تواند به عنوان مشاور در کنار تیم‌های داخلی سازمان شما قرار گیرد و در مراحل تحلیل نرم‌افزارها و پیاده‌سازی صحیح، به تیم‌ها کمک کند تا فرآیندها به درستی انجام شوند و نیازهای خاص سازمان شما به بهترین شکل پاسخ داده شوند.