مدیریت اسناد مهندسی TechDocHub
با هدف سیستماتیک نمودن مستندات در بخش های مختلف از جمله تولید و تحقق فعالیت ها، فرایندها و گردش اطلاعات در بستری امن و کارآمد طراحی گشته است و این قابلیت را دارا می باشد تا نیاز افراد به اطلاعات دقیق و به موقع را به صورت آنلاین برآورده سازد. با اجرای سیستم کنترل اسناد مهندسی، اطلاعات لازم به صورت صحیح، هماهنگ و در زمان مناسب از طریق اینترنت یا اینترانت و مستقیما از مرکز اصلی تولید کننده اطلاعات در بانک داده تخصصی ذخیره شده و از طریق فرایندها و مکانیزم ها، پیش بینی شده و در اختیار اعضای دفتر مهندسی و افراد مرتبط با مدارک مهندسی و ذینفعان آن قرار می گیرد.
یکی از مهمترین نیازهای هر سازمان امکان رسیدگی و بررسی عملکرد کارکنان آن سازمان است. بدین جهت هر فعالیتی در سرویس مدیریت اسناد مهندسی به صورت اتوماتک ثبت شده و در هر لحظه قابل مشاهده و رسیدگی است.
این امکان برای مدیران و افراد مجاز برای گرفتن گزارشات براساس پارامترهای انتخابی، دریافت گزارش آماری روی محتوا و ساختار محتوای اسناد مانند: تهیه گزارشات MDL، مشاهده آخرین وضعیت مدارک، بررسی مدت زمان، وضعیت پاسخ ترنسمیتال ها، بررسی و پیگیری وضعت مدارک و عملکرد ذینفعان فراهم می باشد. همچنین امکان فیلترینگ خروجی گزارشات، دریافت خروجی اکسل از تمامی لیست ها نیز وجود دارد..
ویژگی ها
مدیریت مستندات پروژه
دسته‌بندی، مرتب‌سازی و ثبت مستندات مهندسی بر اساس پروژه‌ها
کنترل ورژن‌ها
ردیابی و مدیریت ورژن‌های مختلف مستندات به صورت دقیق
دسترسی محدود
اختصاص دسترسی به مدارک بر اساس نقش و مسئولیت هر کاربر
هماهنگی با فرآیندهای کاری
امکان اتصال به فرآیندهای کاری موجود در سازمان
گزارش‌گیری پیشرفته
تولید گزارش‌های دقیق و تحلیلی از وضعیت مدارک مهندسی
فواید
- بهبود دسترسی به اطلاعات فنی در تمام مراحل پروژه
- حفظ تطابق با استانداردها و نظارت‌های مرتبط با صنعت
- افزایش بهره‌وری تیم‌های مهندسی و پروژه
- جلوگیری از اشتباهات در ارتباط با نسخه‌ها و تغییرات مستندات
- افزایش شفافیت و هماهنگی در مدیریت مدارک
امکانات و قابلیت ها
- مدیریت یکپارچه مدارک مهندسی
- پیش شرط گذاری برای تولید مدرک
- تعریف انوع MDR به تفکیک پروژه و زیرپروژه
- امکان وزن دهی به وضعیت هر مدرک
- امکان فراخوانی مدارک در رسیدگی به لایحه ضرر و زیان پیمانکار
- امکان تعریف انواع شماره گذاری روی ترنسمیتال به صورت خودکار
- امکان ثبت فایل بدون محدودیت حجم یا با محدودیت( براساس صلاحدید کارفرما)
- امکان پیوست نمودن انواع فایل Submittal
- امکان ترنسمیتال و نسخه چاپی طبقه بندی درختی و حفاظت از مستندات سازمان
- گردش داخلی مدارک بین دیسیپلین ها قبل از صدور نهایی ترانسمیتال ها و امکان ارجاع الکترونیکی ترنسمیتال
- مدیریت سطوح دسترسی به مدارک پروژه
- مدیریت گردش کار ایجاد، تغییر، ابطال و توزیع مستندات مهندسی
- مدیریت جریان کار مدارک پروژه
- تعریف قالب نسخه گذاری مدارک و تعیین ویرایش داخلی و خارجی مدارک به صورت اتوماتیک جهت جلوگیری از تکرار و یا جا افتادن یک ویرایش
- نمایش تغییرات و وضعیت ویرایش جاری مستندات
- ثبت و نگهداری تاریخچه اتفاقات و فعالیت های انجام شده و اظهار نظرهای روی مدارک
- امکان بررسی لحظه ای پیشرفت مدارک مهندسی براساس وزن مدراک و مقایسه با پیشرفت برنامه
- جستجوی سریع در فایل ها، مدارک و نامه های فنی مورد نیاز به منظور رسیدگی به ادعای پیمانکاران