سیستم یکپارچه مدیریت قراردادهای راشا ContractSync

_

سیستم یکپارچه مدیریت قراردادهای راشا ContractSync، به سازمان‌ها و ادارات این امکان را می‌دهد که قراردادهای خود را به صورت جامع تجمیع و مستند سازی کنند. این سیستم قابلیت درج و ثبت جزئیات مورد نیاز برای مدیریت پرداخت‌ها و دریافت‌ها را داراست، همچنین به منظور کنترل دقیق بر روند پروژه‌ها و جلب کنترل بر مدیریت مالی طراحی شده است.

ویژگی ها

_

 

تجمیع و مستند سازی قراردادها
 ایجاد پایگاه داده جامع از تمامی قراردادهای منعقد شده با جزئیات کامل
مدیریت مالی قراردادها
 ثبت و نظارت بر پرداخت‌ها و دریافت‌ها با دقت و کنترل بالا
کنترل روند پروژه‌ها
 امکان نظارت دقیق بر پیشرفت و موارد مالی پروژه‌ها
دسترسی سیستمی به اطلاعات
 فراهم‌کردن یک پلتفرم جامع برای رویت و در دسترس بودن اطلاعات برای مدیران
هشدارها و یادآوری‌ها
 اطلاع‌رسانی به موقع به مدیران در مورد تاریخ‌ها و وظایف مهم

 

امکانات و قابلیت ها

_
  • دسته بندی قراردادها در سرفصل هاي مختلف و قابل تعريف توسط سازمان
  • اطلاعات سرفصل قرارداد (موضوع، شماره، تاريخ، پيمانكار، ناظر/مشاور، مدت و …)
  • جزئيات اقلام (فعاليت های) قرارداد برمبناي كالا/خدمت مورد نياز
  • ضمیمه کردن فایل ها و عکس های اسکن شده برای هر قرارداد
  • ثبت مستندات چندرسانه ای (نقشه ها، اسناد، …) با انواع فرمت ها
  • قابلیت درج تضامین قرارداد با جزئیات
  • ثبت الحاقیه و متمم به ازاء‌ قرارداد ها
  • ثبت تاریخ اتمام و فسخ قرارداد
  • تعریف و تعیین سقف مبلغ قرارداد و پیش پرداخت
  • برنامه ريزي اجرای قرارداد (تضمين ها، پرداخت پيش پرداخت، تاريخ هاي تحويل)
  • امكان فسخ، غير فعال يا فعال كردن قلم قرارداد/قرارداد در هر زمان لازم
  • تمدید/تقلیل تاریخ و مبلغ اعتبارات و برگشت هر ضمانت نامه و نگه داشت تاریخ هرکدام از این عملیات
  • ثبت و تعریف رتبه پیمانکار و دستگاه های نظارتی
  • عملكردها و صورت وضعيت ها
  • تعريف مركز پروژه برای هزينه يابی مراحل، عملكردها و صورت وضعيت ها
  • تأمين اعتبار و كنترل اجرای قرارداد از منظر اعتبارات
  • تأمين اعتبار مورد نياز قرارداد (در سطح پروژه های تعريف شده)
  • تسهیم صورت وضعیت ها به مراکز مختلف هزینه
  • اطلاعات كسورات قانونی قرارداد (بيمه، ماليات، سپرده حسن انجام كار و …)
  • صدور دستور دريافت/پرداخت وجوه به خزانه داری
  • نمایش صورتحساب های پرداخت شده در قرارداد ها
  • امکان ثبت آزادسازی مالیات بر ارزش افزوده
  • امکان آزاد سازی بیمه مکسوره
  • امکان ایجاد سطوح دسترسی متفاوت و تعریف کنترل کننده ها جهت انواع قرارداد و صورت وضعیت ها
  • ارائه گزارشات آماری متنوع شامل: آمار قرارداد ها به تفکیک نوع قرارداد در هر ماه, آمار قرارداد ها به تفکیک هر ماه, نمودار مبالغ ریالی قرارداد ها به تفکیک ماه
  • ارائه گزارشات کامل و دقیق از قرارداد ها و آخرین وضعیت پیگیری آن ها
  • ارائه گزارشات مختلف: گزارش فهرست قرارداد, گزارش قرارداد به تفکیک کارفرما, گزارش قرارداد های دارای مغایرت پرداخت
سیستم یکپارچه مدیریت قراردادها ما با همه‌جانبه بودن ویژگی‌هایش، به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا به بهترین شکل ممکن قراردادهای خود را مدیریت و کنترل کنند و در مسیر موفقیت پروژه‌ها قرار بگیرند.

جهت اطلاع بیشتر در مورد سیستم ها و ارتباط با ما با شماره ی زیر تماس حاصل نمایید:

تلفن شرکت : 46015945-021

    02146016029