سیستم کنترل مدارک مهندسی  

سیستم کنترل مدارک مهندسی TechDocHub با هدف سیستماتیک نمودن مستندات در بخش های مختلف از جمله تولید و تحقق فعالیت ها، فرایندها و گردش اطلاعات در بستری امن و کارآمد طراحی گشته است و این قابلیت را دارا می باشد تا نیاز افراد به اطلاعات دقیق و به موقع را به صورت آنلاین برآورده سازد. با اجرای این سیستم اطلاعات لازم به صورت صحیح، هماهنگ و در زمان مناسب از طریق اینترنت یا اینترانت و مستقیما از مرکز اصلی تولید کننده اطلاعات در بانک داده تخصصی ذخیره شده و از طریق فرایندها و مکانیزم ها، پیش بینی شده و در اختیار اعضای دفتر مهندسی و افراد مرتبط با مدارک مهندسی و ذینفعان آن قرار می گیرد.
یکی از مهمترین نیازهای هر سازمان امکان رسیدگی و بررسی عملکرد کارکنان آن سازمان است. بدین جهت هر فعالیتی در سرویس مدیریت اسناد مهندسی به صورت 
اتوماتک ثبت شده و در هر لحظه قابل مشاهده و رسیدگی است.
این امکان برای مدیران و افراد مجاز برای گرفتن گزارشات براساس پارامترهای انتخابی، دریافت گزارش آماری روی محتوا و ساختار محتوای اسناد مانند: تهیه گزارشات MDL، مشاهده آخرین وضعیت مدارک، بررسی مدت زمان، وضعیت پاسخ ترنسمیتال ها، بررسی و پیگیری وضعت مدارک و عملکرد ذینفعان فراهم می باشد. همچنین امکان فیلترینگ خروجی گزارشات، دریافت خروجی اکسل از تمامی لیست ها نیز وجود دارد..

ویژگی ها

_


مدیریت مستندات پروژه
 دسته‌بندی، مرتب‌سازی و ثبت مستندات مهندسی بر اساس پروژه‌ها

کنترل ورژن‌ها
 ردیابی و مدیریت ورژن‌های مختلف مستندات به صورت دقیق

دسترسی محدود
 اختصاص دسترسی به مدارک بر اساس نقش و مسئولیت هر کاربر

هماهنگی با فرآیندهای کاری
 امکان اتصال به فرآیندهای کاری موجود در سازمان

گزارش‌گیری پیشرفته
 تولید گزارش‌های دقیق و تحلیلی از وضعیت مدارک مهندسی

ویژگی ها

_
  • بهبود دسترسی به اطلاعات فنی در تمام مراحل پروژه
  • حفظ تطابق با استانداردها و نظارت‌های مرتبط با صنعت
  • افزایش بهره‌وری تیم‌های مهندسی و پروژه
  • جلوگیری از اشتباهات در ارتباط با نسخه‌ها و تغییرات مستندات
  • افزایش شفافیت و هماهنگی در مدیریت مدارک

امکانات و قابلیت ها

_
  • مدیریت یکپارچه مدارک مهندسی
  • پیش شرط گذاری برای تولید مدرک
  • تعریف انوع MDR به تفکیک پروژه و زیرپروژه
  • امکان وزن دهی به وضعیت هر مدرک
  • امکان فراخوانی مدارک در رسیدگی به لایحه ضرر و زیان پیمانکار
  • امکان تعریف انواع شماره گذاری روی ترنسمیتال به صورت خودکار
  • امکان ثبت فایل بدون محدودیت حجم یا با محدودیت( براساس صلاحدید کارفرما)
  • امکان پیوست نمودن انواع فایل Submittal
  • امکان ترنسمیتال و نسخه چاپی طبقه بندی درختی و حفاظت از مستندات سازمان
  • گردش داخلی مدارک بین دیسیپلین ها قبل از صدور نهایی ترانسمیتال ها و امکان ارجاع الکترونیکی ترنسمیتال
  • مدیریت سطوح دسترسی به مدارک پروژه
  • مدیریت گردش کار ایجاد، تغییر، ابطال و توزیع مستندات مهندسی
  • مدیریت جریان کار مدارک پروژه
  • امکان اتصال گروه های کاری و مسئول های تعریف شده به مدارک و فرایندهای سازمانی
  • تعریف قالب نسخه گذاری مدارک و تعیین ویرایش داخلی و خارجی مدارک به صورت اتوماتیک جهت جلوگیری از تکرار و یا جا افتادن یک ویرایش
  • نمایش تغییرات و وضعیت ویرایش جاری مستندات
  • ثبت و نگهداری تاریخچه اتفاقات و فعالیت های انجام شده و اظهار نظرهای روی مدارک
  • امکان بررسی لحظه ای پیشرفت مدارک مهندسی براساس وزن مدراک و مقایسه با پیشرفت برنامه
  • جستجوی سریع در فایل ها، مدارک و نامه های فنی مورد نیاز به منظور رسیدگی به ادعای پیمانکاران

جهت اطلاع بیشتر در مورد سیستم ها و ارتباط با ما با شماره ی زیر تماس حاصل نمایید:

تلفن شرکت : 46015945-021

    02146016029