مدیریت مستندات راشا
سیستم مدیریت مستندات راشا DocHub به عنوان یک پلتفرم جامع و نوآورانه، به سازمان‌ها کمک می‌کند طبقه‌بندی، نسخه‌گذاری، نگهداری، و بهره‌برداری از اسناد، مدارک و فرم‌های سازمانی را با مدیریت متمرکز و حفظ کلیه سوابق تولید و گردش کار بهبود بخشد. این سیستم امکان جستجوهای پیشرفته را به سازمان‌ها می‌دهد . این سیستم با ارائه امکانات قدرتمند مدیریت مستندات، سازمان‌ها را در بهره‌وری بالاتر و ایجاد یک سیاست مدیریت مستندات مؤثر، یاری می‌کند.
ویژگی ها
ذخیره‌سازی مطمئن و متمرکز
امکان ذخیره و حفظ تمامی اسناد و مدارک با استفاده از یک سیستم متمرکز.
طبقه‌بندی هوشمند
ساماندهی اسناد بر اساس سازماندهی هوشمند و دسته‌بندی سفارشی.
نسخه‌گذاری قدرتمند
ثبت و نگهداری نسخه‌های مختلف اسناد با کنترل دقیق تغییرات.
گردش کار متقابل
پیگیری کامل گردش کارها و سوابق تولید اسناد از ایجاد تا بهره‌برداری.
جستجوی پیشرفته
امکان جستجوهای پیشرفته بر اساس معیارهای مختلف مانند موضوع، تاریخ، و کلمات کلیدی.
فواید
- افزایش بهره‌وری با دسترسی سریع به اسناد مورد نیاز
- حفظ امنیت و کنترل بر دسترسی به اطلاعات حساس
- مدیریت یکپارچه و موثر گردش کارها و تولید اسناد
- کاهش هزینه و زمان مرتبط با جستجو و بهره‌برداری از اسناد
- ایجاد یک محیط مدیریت مستندات شفاف و کارآمد
امکانات و قابلیت ها
- قابلیت نگهداری اطلاعات در حجم وسیع
- تعریف روال هاى ورود براى ورود انبوه اسناد
- امکان ورود اسناد بصورت غیرهمزمان offline
- اعمال دسته بندی های پویا بر اساس ویژگی های اسناد
- امکان کلاسه بندی اسناد بصورت عمومی توسط مدیر سیستم
- امکان کلاسه بندی اسناد بصورت شخصی
- امکان نگهداری نسخه های متعدد یک سند به همراه اطلاعات مربوط به ایجاد کننده و تاریخ ایجاد هر سند
- امکان رجوع به تاریخچه اسناد و مشاهده نسخه های دلخواه
- امکان بازگرداندن نسخه جاری به نسخه مورد نظر در تاریخچه
- امکان ویرایش همزمان اسناد با استفاده از مکانیزم Check in – Check out
- امکان تعریف سطوح دسترسی متنوع و طبقه بندی شده کاربران با توجه به دسته بندی های اسناد دایرکتوری های اطلاعاتی و کدینگ های مختلف
- تسریع در امر گردش اسناد در سطح سازمان
- قابلیت استفاده از موتور جستجو
- امکان گرفتن گزارشات آماری روی محتوا و ساختار محتوای اسناد
- امکان گزارشگیری بر اساس پارامترهای انتخابی
- دریافت خروجی Excel از لیست اسناد
- امکان فیلترینگ خروجی گزارشات
- آموزش کاربران جهت استفاده از ساختار صحیح
- Audit فایل های باز شده یا دانلود شده
جهت اطلاع بیشتر در مورد سیستم ها و ارتباط با ما با شماره ی زیر تماس حاصل نمایید:
تلفن شرکت : 46015945-021